nariaNuestra consultoría de digitalización está pensada para entidades que necesitan avanzar con un enfoque práctico, por fases y orientado a resultados, adaptado a la realidad del sector social. No vendemos software. Diseñamos sistemas de trabajo que funcionan.
¿Qué resolvemos con nuestra consultoría?
Nos suelen contactar entidades que se encuentran en alguna de estas situaciones:
Múltiples plataformas que no se hablan entre sí, información duplicada y procesos inconsistentes que generan más trabajo del que ahorran.
Cada cierre de proyecto se convierte en una carrera contrarreloj buscando evidencias, reconstruyendo información y generando documentación a mano.
El conocimiento crítico está en cabezas individuales, no en procesos documentados. Cuando alguien falta, la operación se resiente.
Hay voluntad de cambio, pero falta un plan claro que permita avanzar sin colapsar al equipo ni embarcarse en proyectos interminables.
Sin estándares comunes, cada equipo crea sus propios sistemas paralelos, lo que dificulta la coordinación y el control general.
No hay una fuente única de verdad. Cada informe requiere recopilar, cruzar y validar información desde cero.
Nuestra consultoría aborda estos problemas desde la organización y los procesos, no solo desde la tecnología.
Qué incluye nuestra consultoría de digitalización
La consultoría se estructura en bloques claros, con entregables concretos y medibles en cada fase.
Diagnóstico operativo y digital
Antes de proponer soluciones, necesitamos entender cómo trabaja realmente la entidad. Analizamos la situación actual desde una perspectiva operativa y digital:
- Procesos actuales (no solo herramientas)
- Flujos de información y coordinación
- Puntos de fricción y riesgo operativo
- Dependencia de personas clave
- Nivel real de digitalización por área
Definición de hoja de ruta de digitalización
Diseñamos un plan realista y por fases, adaptado a las características específicas de la entidad:
- Tamaño del equipo y capacidad de absorción del cambio
- Tipo de entidad y modelo operativo
- Nivel de madurez digital actual
- Recursos disponibles (técnicos, económicos, humanos)
- Requisitos normativos y de financiación
Diseño de procesos digitales
Antes de implantar herramientas, definimos cómo deben funcionar los procesos. Este es el paso que más entidades se saltan y que más problemas genera después:
- Flujos claros y sostenibles
- Roles y responsabilidades por proceso
- Puntos de control y validación
- Datos mínimos necesarios (sin exceso de información)
- Estándares documentales y nomenclaturas
Implantación y acompañamiento
La implantación no es solo "instalar software". Es integrar la tecnología en el flujo real de trabajo del equipo:
- Selección e implantación de herramientas (si aplica)
- Configuración inicial adaptada a los procesos definidos
- Pruebas reales con el equipo en casos de uso cotidianos
- Ajustes según feedback y uso real
No imponemos soluciones. Trabajamos con lo que tiene sentido para la entidad, considerando presupuesto, capacidad técnica y preferencias del equipo.
Adopción, formación y mejora continua
La digitalización solo funciona si el equipo la usa. Por eso incluimos:
- Formación práctica (no teórica) en casos de uso reales
- Documentación clara y accesible
- Soporte en la fase inicial de adopción
- Revisión de resultados e indicadores
Áreas donde solemos intervenir
Nuestra consultoría se aplica habitualmente en estos ámbitos operativos:
- Digitalización de procesos internos
- Gestión de proyectos y subvenciones
- Justificación y control de evidencias
- Captación y gestión de socios/donantes
- Coordinación de voluntariado
- Coordinación interna entre equipos
- Gestión documental y repositorios
- Reporting e indicadores de impacto
- Trazabilidad y cumplimiento normativo
Si quieres profundizar en el contexto y mejores prácticas de digitalización del tercer sector, puedes consultar nuestra guía práctica completa.
Qué nos diferencia
- Enfoque específico en tercer sector y administraciones públicas
- Lenguaje claro, sin tecnicismos innecesarios
- Proyectos por fases, no macroproyectos inabarcables
- Orientación a procesos y adopción, no solo herramientas
- Acompañamiento real al equipo durante todo el proceso
- No estamos vinculados a ningún proveedor de software
No vendemos software. Diseñamos sistemas de trabajo que funcionan.
¿Para qué tipo de entidades es esta consultoría?
Trabajamos con organizaciones del tercer sector y administraciones públicas que gestionan proyectos, personas y datos:
Si tu entidad gestiona proyectos, coordina equipos y necesita justificar impacto ante financiadores, la consultoría es aplicable independientemente del tamaño.
Duración y formato
Cada proyecto es distinto, pero como referencia habitual:
Modalidad de trabajo
- Remoto: sesiones online y colaboración asíncrona
- Híbrido: combinación de remoto con sesiones presenciales clave
- Presencial: para proyectos que lo requieran (según ubicación y proyecto)
Preguntas frecuentes
¿La consultoría incluye herramientas concretas?
Incluye recomendación e implantación de herramientas si es necesario, pero no estamos vinculados a ningún software concreto. Desarrollamos las soluciones que mejor encajan con las necesidades, presupuesto y capacidad técnica de cada entidad.
¿Es solo para grandes ONGs?
No. Trabajamos también con entidades pequeñas y medianas adaptando alcance y fases. De hecho, muchas entidades pequeñas obtienen un retorno proporcionalmente mayor al resolver problemas operativos que las limitaban.
¿Cuándo se empiezan a notar resultados?
En muchos casos, en las primeras 4–6 semanas ya se reduce la carga administrativa y mejora la organización de forma visible. Los resultados más consolidados (reducción de errores, mejora de trazabilidad, adopción completa) suelen verse en 2–3 meses.
¿Se puede contratar solo el diagnóstico?
Sí. Muchas entidades empiezan por una fase de diagnóstico y hoja de ruta para entender qué necesitan antes de comprometerse con una implantación completa. El diagnóstico incluye un plan de acción que pueden ejecutar internamente o con nuestra ayuda.
¿Ayuda en la justificación de subvenciones?
Sí, especialmente en la digitalización de procesos de recogida de evidencias, control documental y reporting. No hacemos la justificación por la entidad, pero diseñamos sistemas que permiten que el equipo la haga con mucho menos esfuerzo y mayor trazabilidad.